News


17 Challenges & Common Pains (SOE #3)

17 Challenges & Common Pains (SOE #3)

Dr. Saadi Adra, PfMP, PgMP, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, EVP, OPM3

Each organization has its own vision, culture, values, individuality, capacity, mission and objectives. It might also have specific issues, challenges or pains that mandate consideration and attention. The first step to resolving our problems is acknowledging the fact they exist, in contrast to the ostrich approach! In this article, we cover four major categories: strategic, organizational, operational and human-centric common pains.

إن لكل مؤسسة رؤيتها وثقافتها وقيمها وفرديتها وقدرتها ورسالتها وأهدافها. وقد يكون لها أيضا قضايا أو تحديات أو مشاكل محددة تتطلب الاهتمام والمعالجة. ان الخطوة الأولى لحل مشاكلنا هي الاعتراف بوجودها، على النقيض من نهج النعام! في هذه المقالة، سوف نتطرق الى أربع فئات رئيسية هي: الاستراتيجية والتنظيمية والتشغيلية والكفاءة

Strategic الاستراتيجية
  1. Prioritization, selection and performance management for all investments, initiatives and projects. تحديد الأولويات، واختيار وإدارة الأداء لجميع الاستثمارات والمبادرات والمشاريع

2. Failing PMO (Why) - Lack of clarity on purpose, not initiated properly, or does not offer needed value.  عدم وضوح الغرض، لا يبدأ بشكل صحيح، أو لا يقدم القيمة المطلوبة

3. Lack of visibility and updated KPIs. عدم وضوح الرؤية ومؤشرات الأداء الرئيسية المحدثة

Organizational - التنظيمية

4. Challenges in decision making, delegation, or governance. التحديات في صنع القرار، التفويض، وضعف الحوكمة

5. Silos, islands, lack of proper collaboration, integration and relevant mutual engagement across functional business units. وجود الجزر ما بين مختلف الاقسام، وانعدام التعاون السليم، والتكامل والمشاركة المتبادلة ذات الصلة عبر وحدات الأعمال الفنية

6. Failing PMO (How), establishment and setup not following international standards or not efficient. ان الإنشاء والإعداد لا يتبع المعايير الدولية أو يطبق من دون فعالية

7. Missing integration and interfaces between technical and management disciplines, such as PMO-PMC Lack of coordination with critical external agencies. ضعف التكامل والتواصل بين التخصصات التقنية والإدارية وعدم التنسيق مع الوكالات والمؤسسات الخارجية

8. Lack of Knowledge sharing - paying for the same mistake twice; (when your seniors leave, you lose your experience). عدم المشاركة بالمعرفة حيث  تدفع المؤسسة ثمن نفس الخطأ مرتين؛ (عندما يترك أصحاب الخبرة المؤسسة، تذهب معهم الخبرات والتجارب السابقة)

9. Problems in corporate communications. مشاكل في التواصل المؤسسي

Operational - التشغيل

11. Mega projects troubled, delayed and failing to deliver. مشاكل المشاريع الضخمة المضطربة، من تأخر وعدم تقديم المنافع المطلوبة

12. Failing PMO (What/When/Who/Where), operations and sustainability not planned properly. ان العمليات والاستدامة لم يخطط لها بشكل صحيح

13. Issues in contract management, administration and procurement. المسائل المتعلقة بإدارة العقود، والإدارة والمشتريات

14. Challenges in cost management and project cash flows. التحديات في إدارة التكاليف والتدفقات النقدية للمشاريع

Human Dimension - الكفاءات والموارد البشرية

15. Lack of competent executive leaders that fulfill localization and sustainability requirements, lack of genuine passionate sponsorship. عدم وجود قادة تنفيذيين متخصصين لتلبية متطلبات التوطين والاستدامة، وعدم وجود كودرة حقيقية

16. Lack of enough professional resources. نقص الموارد المهنية الكافية

17. Resistance to change. مقاومة التغيير

Written By Dr. Saadi Adra 
05 November, 2017 - Edited 18 January, 2019
Reach for him directly at consult@advisors.co